近日,各网站相互转载《政府热线沟通难 打100多次仍无法接通》一文,一时间公共服务热线“三难”问题成为人们热议的话题。 公共服务热线设立的根本目的,就是为了主动倾听民意,帮老百姓释疑解难,代表政府受理市民咨询、求助、建议、投诉、举报等诉求事项,是为密切政府与人民群众的联系,更好地服务社会、服务大众,给群众提供方便。 然而,公共服务热线电话难打通、难沟通、难解决的三大弊病已成为亟待解决的问题。具体表现为:1、“热线电话”不“热”,群众遇到了麻烦事,需要向职能部门投诉或反映,可心急如焚地拨打服务热线后,在短时间内接通的几率微乎其微,听到的不是音乐就是该部门的宣传语,工作人员硬是“千呼万唤难出来”,或是长时间占线的无效号码;2、盼星星盼月亮,好不容易工作人员来接听了,却因业务不熟,职责不清回答问题不全面不负责,加之职能部门相互推诿,时常表示“爱莫能助”,称这事不归本部门管,应该找其他部门,让百姓来回奔波;3、问题是反映了,但久久得不得回复,或是回复内容仅限于对现状的解释,得不得根本解决。 当然,也许这只是个别现象,也不能一概而论,并不是所有的热线都是这样的。但就是从这些现象中折射出政府职能部门的监管存在弊病。如果这些问题得不到解决,就会令市民心凉,久而久之会影响到政府在群众心目中的形象。那么,如何解“三难”呢?笔者认为应做到三个方面。 一是落实首问责任制。电话必须能打通,领导、纪检监察人员不定时抽查本部门的热线是否及时接听、业务是否熟练、首问负责是否落实、态度是否热情、是否使用文明用语等。电话通了之后接线员必须将问题转交上去,第一个接受询问的人负有首次接待的责任,必须负责解决问题。 二是建立督办机制。群众诉求电话受理后,2个工作日内必须得到处理意见,7个工作日内必须办结或提出具体办理措施。各职能部门应切实加强本部门热线办理的监管。规定时限内无正当理由不办的,纪检监察机关发出监察建议书督办,并将来电话接通率、在线答复率、及时办结率、服务对象满意率等作为年终考核的重要依据,有效防止承办部门推诿、搪塞、扯皮等问题的发生。 三是建立回访机制。纪检监察人员通过电话回访、实地查看和对执法人员的调查询问等形式,严格规范回访人员的回访服务用语规范,努力做到“微笑听得见、管理看得见”,让群众满意。对用户在回访中提出的建议和意见,采取限时办结的方式,进一步提升办事效率。所有的回访情况均要进行回访情况记录,做得“件件有落实,事事有回音”。 既然设立了服务热线,就应把好事做到实处,不断提高工作效率,真正为群众排忧解难,这样服务热线才不会成为成为“摆设”,让群众寒心,真正做到让服务热线为群众服务,方便百姓办事。 (林志成,5月17日被共产党员网采用) |